Handleiding reservaties bardienst

^{terug naar menu}

Op de hoofdpagina van de inschrijvingswebsite is onderaan het menu een link ‘Reservaties’ toegevoegd. Als we die aanklikken komen we terecht op een pagina waar het paswoord dient ingevuld te worden dat via e-mail toegestuurd werd aan alle belanghebbenden (bestuursleden, barmedewerkers…)

Daarna komen we terecht in het menu van de reservaties. Er zijn in de aanvangsfase van dit nieuw programma 5 links beschikbaar.

1. Een nieuwe reservatie maken: een nieuwe reservatie in het programma invoeren
2. Alle reservaties in een maandoverzicht: een maandoverzicht zien met alle reservaties
3. Reservaties bewerken: reservaties in het maandoverzicht bewerken of verwijderen.
4. Inloggen: inloggen op de inschrijvingswebsite
5. Handleiding: een stap voor stap handleiding om met het programma te werken, deze pagina dus. 🙂

Niet alle links zijn echter onmiddellijk beschikbaar. Voor link nr. 3 ‘Reservaties bewerken’ dient men eerst via link nr. 4 te passeren, ‘Inloggen’. Zonder in te loggen geeft link nr. 3 hetzelfde resultaat als link nr. 2. Het verschil is dat na inloggen twee extra knoppen beschikbaar zijn (zie verder in deze handleiding in punt 3). Na inloggen geeft link nr. 3 opnieuw hetzelfde resultaat als link nr. 2 doch met de extra knoppen deze keer. Link nr. 2 is bedoeld om het maandoverzicht te publiceren op een pagina op de website, link nr. 3 om wijzigingen te kunnen doen. 

1. Een nieuwe reservatie maken

Het formulier bestaat uit de volgende velden:

• Datum: hier kan de datum van de nieuwe reservatie gekozen worden
• Starttijd en Eindtijd: men kan alle mogelijke uren en halve uren aanvinken.
• Medewerker: de persoon of personen die de bardienst zal/zullen vervullen. Men kan meerdere personen aanvinken, doch dit is enkel bruikbaar als alle personen die dag op dezelfde uren zullen werken. Als de personen op verschillende uren zullen werken dient een aparte reservatie per medewerker gemaakt te worden. Nieuwe medewerkers kunnen enkel door de beheerder toegevoegd worden. Stuur hiervoor een e-mail naar bardienst@kgsrl.be.
• Organisator: kies hier de organisator, ‘KGSRL’ voor de normale werking, ‘SEC’ voor de bardiensten als de club geopend is voor de SEC en ‘Verhuur’ indien het lokaal verhuurd is.
• Activiteit: een beknopte beschrijving van de activiteit die zal plaatsvinden, bijvoorbeeld: blitzcriterium, CK, clubdag donderdag, NIC, OVIC enz… Er kunnen 2 of meerdere activiteiten ingevoerd worden doch houd de beschrijving kort en bondig zodat het maandoverzicht (zie verder) leesbaar en overzichtelijk blijft.

Eens alle velden ingevuld zijn klikt men op ‘Klaar’ en de reservatie is gemaakt. Na 5 seconden krijgt men een nieuw formulier aangeboden. Door te klikken op ’terug naar menu’ wordt het formulier verlaten en keert men terug naar het menu. 

2. Alle reservaties in een maandoverzicht

Deze link brengt ons naar het maandoverzicht waar we alle reservaties te zien krijgen, ook deze door anderen gemaakt. Alle velden die ingevuld werden worden op het formulier getoond. 

3. Reservaties bewerken

Op deze link klikken geeft hetzelfde resultaat als de link in nr. 2. Om de reservaties te kunnen bewerken dient met eerst in te loggen op de inschrijvingswebsite (zie punt 4)

Eens ingelogd krijgt de ingelogde gebruiker hetzelfde maandoverzicht te zien zoals de link in punt nr. 2 doch met onder elke reservatie twee klikbare links: ‘edit’ en ‘delete’. Klikken op ‘edit’ opent het betreffende formulier waar de gewenste wijziging kan ingevoerd worden. Klikken op ‘delete’ verwijdert de reservatie. Let op, de verwijdering is een feit, de knop ‘delete’ verdwijnt als bevestiging doch de reservatie verdwijnt pas van het scherm nadat het beeld ververst is.

De verantwoordelijke van de bardiensten, Werner, krijgt van alle handelingen een bevestiging per e-mail, dus zowel van het maken van een reservatie, het wijzigen of het verwijderen ervan.

4. Inloggen

Men kan inloggen met de inloggegevens die per e-mail via de website verstuurd worden. Je ontvangt een e-mail van WordPress met 2 links. Met de onderste (kortste) kan je inloggen met het paswoord dat in de e-mail staat met als onderwerp ‘bardienst’. Met de bovenste (langste) kan je een nieuw paswoord maken. 

Eens ingelogd zit je ‘in’ het programma. Bovenaan links klik je op ‘KGSRL’ en kom je opnieuw in het normale scherm van kgsrl.eu doch ingelogd deze keer. Klik op reservaties in het menu en je komt onmiddellijk in het dienstrooster-menu. Nu kan je via punt nr. 3 reservaties bewerken (zie hierboven), of ook nieuwe invoeren.

5. Handleiding

Deze handleiding.